研究歷史，首重第一手史料。研究日治時期臺灣史，〈臺灣總督府公文類纂〉、〈臺灣總督府專賣局檔案〉及個人或家族產生的日記，可說是不可或缺的基礎史料。但這些手稿類型的史料，因產生者個人的書寫習慣，往往形成諸多草寫、簡稱、略稱等情況，增加解讀的困難度。此時，由臺灣總督府編印，登載了府內單位、所屬機關及地方人員名錄的《臺灣總督府職員錄》，便成了解讀檔案的重要參考工具。

為提供研究者更便利的使用途徑，本館經過數年的努力，以《臺灣總督府職員錄》為主要標的，進行全文建檔與資料標準化等加值工作後，建置而成的「臺灣總督府職員錄系統」，即日起開放國內政府機構或學術單位所屬人員，憑e-mail申請帳號使用（以gov.tw或edu.tw結尾之電子信箱申請）。系統相關資訊如下：

一、收錄範圍

(一)內容：明治29年（1896）至昭和19年（1944），49個年度的臺灣總督府職員名錄，總計約95萬筆名錄資料，影像2萬餘幅。

(二)來源：本系統主要依據《臺灣總督府職員錄》進行建置，少數於國內未找到的年度，以日本內閣印刷局出版之《職員錄》補之。

二、系統特色

（一）功能方面

1. 本系統除可瀏覽、查檢職員錄中基本人名、單位名稱外，可進行人物比較，並將比較結果匯出、列印或轉寄等。

2. 除提供進階查詢、後分類、電子書影像調閱、延伸查詢等功能外，並開放線上勘誤，歡迎使用者回饋。

（二）內容方面

1. 本系統特別貼心整理出不同主題的專題名錄，提供使用者參考。

2. 可與臺灣總督府公文類纂等公家檔案互相參照比對，而部分職員錄中所包含的本籍資訊，更是極為獨特之資料，值得多加利用。

三、其他說明
有關系統詳細收錄資料內容，以及使用之注意事項，請詳閱「常見問題」！

歡迎舊雨新知連線至「臺灣總督府職員錄系統」系統使用！

 (原文刊載於中央研究院臺灣史研究所檔案館-臺灣歷史檔案資源網 http://ithda.ith.sinica.edu.tw/node/7173，如有侵犯版權請告知.將立即刪除!)